《冶金与能源工程学院学生会章程》
发布时间:2014-10-08

第一章  总则

第一条 冶金与能源工程学院学生会作为一个自我管理、自我服务的学生组织,承载着丰富校园生活、引领校园文化、服务广大师生的重要职责。为了加强对冶金与能源工程学院学生会的管理和建设,培养学生的自立能力和工作能力,使学生会成员树立正确的人生观、世界观、价值观,增强学生的自信心以及适应社会的能力,结合我院的实际,特制定《冶金与能源工程学院学生会章程》。

第二条 冶金与能源工程学院学生会是一个以提高大学生自身素质,丰富校园文化生活为宗旨的群众性学生组织。它通过开展高品位的校园文化艺术活动,全面提高广大学生成员的综合素质。它接受冶金与能源工程学院党委和团委的领导和指导,是联系学院与广大同学之间的桥梁和纽带。

第三条 本组织的基本任务是:

1.本组织以全心全意为广大同学服务为宗旨,以团结、服务、求实、创新的精神,公平、公正、公开、透明的原则,服务同学、锻炼自我,进一步传承和发扬冶能精神,代表和维护广大同学的正当利益和要求。加强学校、学院与广大同学的联系,协助学校和学院的教育和管理工作的正常开展。

2.坚持以学习为中心,了解同学们在学习中的困难,开展各种有益于学习的活动,促进冶金与能源工程学院学风建设。

3.以自我教育、自我管理、自我服务、自我监督为方针,广泛开展生动活泼、健康有益、丰富多彩的科技、文化、艺术和体育活动,丰富广大同学的课余文化生活。

4.不断加强和完善冶金与能源工程学院学生会的自身建设,努力培养一批高素质的学生干部。

5.积极组织勤工助学、志愿服务和社会实践活动,帮助广大同学完善知识结构体系,培养广大同学的社会责任感和社会实践能力。

6.加强与校学生会、各兄弟学院学生会的联系和沟通,树立冶金与能源工程学院学生会在学校全体师生心目中的良好形象,进一步促进我院学生工作的开展。

7.做好院领导联系同学的桥梁和纽带,反映同学的建议,意见和要求,维护同学的正当权益,做还上情下达下情上报的工作,帮助学院领导进行工作,协助学院有关部门搞好管理、积极开展活动,为同学们的健康成长提供一个良好的环境和氛围。

 

第二章  学生会成员

第四条 凡取得冶金与能源工程学院学籍,承认本章程的在校全日制本科学生,有服务同学、锻炼自我的精神,均可申请加入本组织。

第五条 成员的基本权利:

1.成员有依照本组织章程规定的民主程序,参与和讨论本组织的各种事务的权利。

2.成员有对本组织的日常工作提出建议、意见和实行监督的权利。

3.成员有表决权、选举权和被选举权。

4.成员有参加学生会主办、承办和与其他组织联合举办的各项活动的权利。

第六条 成员的基本义务:

1.成员有遵守国家法律法规,遵守校纪校规,遵守本组织章程,执行本组织决议的义务。

2.成员有积极参加学生会主办、承办和与其他组织联合举办的各项活动的义务。

3.成员有维护本组织利益和声誉,团结统一为本组织服务的义务。

4.成员有对本组织日常工作和活动提出改进建议的义务。

第七条 成员通过向部长申请,经院团委书记批准后可退出本组织。

 

第三章  组织与职权

第八条 本组织按照民主集中制原则,在学院党委和团委指导下,按照国家法律法规及本组织章程,独立开展工作。

第九条 冶金与能源工程学院学生代表大会是冶金与能源工程学院学生会的最高权力机关。冶金与能源工程学院学生代表大会每年举行一次,时间为每年12月份,在特殊情况下可由冶金与能源工程学院学生会主席团提议,经冶金与能源工程学院学生委员会三分之二以上委员同意,可提前或推迟举行。冶金与能源工程学院学生代表大会代表由各班级民主投票选出,当有三分之一以上当选代表参加时才能开会。冶金与能源工程学院学生代表大会在通过决议和选举时实行表决制。

第十条 参加冶金与能源工程学院学生代表大会的代表由各班级民主选出的各班级代表,以及上一届学生委员会主席团成员、大会筹备委员会委员、新一届学生委员会主席团成员正式候选的当然代表共同组成。学生代表应代表并反映全院学生的意见并及时向同学们汇报其参加大会、履行职责的情况,对大会有质询、监督、检举权、选举权和被选举权。大会设旁听席,全院同学可根据实际情况在大会进行期间到旁听席旁听,旁听席同学可对大会进行质询、监督和检举,不具有选举权和被选举权。

第十一条 冶金与能源工程学院学生代表大会职责:

1.听取、审议以及讨论学生会工作报告。

2.审议、修改《冶金与能源工程学院学生学生会章程》。

3.审议通过大会提案。

4.选举学生委员会下一届主席团成员。

5.讨论和决定学生会有关重大问题。

6.收集、汇总学生意见并针对学院各方面工作和学生会工作提出合理建议和改革设想。

第十二条 冶金与能源工程学院学生会主席团在大会闭会或休会期间,执行大会决议,是大会的常设权力机构。冶金与能源工程学院学生会主席团每届任期一年,可连任。主席团由主席、副主席、主席团助理构成,主席团成员不得少于三人,不得多于八人。主席团决定学生会重大事务时实行民主表决制。我院凡承认本章程并担任学生干部一年以上的同学,均可向学院团委申请成为主席团成员候选人。

第十三条 冶金与能源工程学院学生会主席团的主要职能:

1.执行代表大会决议,主持学生会日常工作,决定学生会重大事务。

2.向学生代表大会做工作报告,并提请大会审议。

3.调整任免学生会各部门负责人。

4.领导和组织与学生有关的科技、文化、艺术和体育等活动。

5.监督、评估、考察学生会主席和各部门的工作。经协商提名和学院团委批准,对学生会和各部门学生干部进行表彰或批评。

6.向学院党委、团委汇报学生会工作开展的情况。

第十四条 冶金与能源工程学院团委下设:组织部、宣传部、编辑部、社团管理部,学生会下设办公室、体育部、勤助部、文艺部、外事部,共九个部门。各部门实行部长负责制,各部长对主席团负责,主席团对学生代表大会负责。各部门一般由八至十二名委员组成(社团部可适当增加,但不超过三十人)。

第十五条 为进一步丰富我院学生课余生活,结合我院实际情况,鼓励各专业、系、团总支成立自己的基层学生组织(包括社团、协会)。组织成员与领导机构应由该组织下的全体同学民主选出,并报学院学生会备案。

 

第四章  活动

第十六条 为进一步丰富我院学生课余生活,加强交流,学生会各部门每学期均要根据部门实际情况组织活动。各部门组织活动时,实行组织部门责任制和总负责人负责制,在活动组织部门人力有限情况下,活动组织部门可向主席团申请协调其他部门帮助,活动分工由活动组织部门负责。各部门在组织活动时要依据本章程规定进行组织。

第十七条 活动前期准备的相关要求:

1.活动进行前,活动组织部门要提交详细的活动策划书,内容包括:活动名称、目的、主题及内容、时间、参加人员范围、经费预算、经费来源、负责部门及总负责人、具体工作安排等。活动策划书一式三份,部门保管一份,办公室备案一份,团委书记备案一份。主席团在副部长以上干部例会上讨论后提出意见,报学院团委同意后方可实施。

2.学院团委同意后,办公室应向该项活动范围内的群体发出具体的通知。

3.活动开展三日前,活动组织部门必须预定好场地。如有意外更改活动时间、地点的,必须在活动开展一日前做好更改通知工作。活动场地的设计、布置以及使用器材的准备,活动组织部门必须在活动开展前半小时全部完成。

4.活动的宣传物品包括手写、手绘、PS海报由宣传部完成,宣传海报的张贴、拉横幅或派发传单工作,由活动组织部门与和宣传部共同完成。

5.活动组织部门应努力联系校内外及社会媒体,加强活动的宣传效应。

6.活动过程中使用的物资包括活动内容的用具、奖品或纪念品等的购备工作,应在活动开展前一日由活动组织部门与办公室全部完成。

7.活动的邀请工作包括请柬(或邀请信)的购买、书写、发送等工作,应在活动开展前三日由组织部门与办公室全部完成。

第十八条 活动举行期间的要求:

1.活动负责部门必须派专人联系、跟进各专项工作的执行,并及时向活动的总负责人汇报情况,确保活动顺利进行。

2.办公室做好活动现场工作人员的签到工作。

3.活动所需物资的管理由活动组织部门负责。

4.活动过程中,要有编辑部的人负责拍照,并保证照片的效果和质量。

5.工作人员在暂未有工作任务时或其工作完毕后,必须在指定位置就坐,未经活动总负责人宣布或批准,一律不得擅自离去。

6.举行和出席活动的学生会干部必须佩带工作证。

第十九条 活动后期的相关要求:

1.现场清洁、活动物资的收拾、管理、归还等工作,由活动组织部门负责。

2.活动结束七天内,活动组织部门应将活动参与人员名单和活动总结一式三份,部门保管一份,交办公室备案一份,交团委书记备案一份,否则视为工作失职一次,记入学期量化考核。

3.编辑部做好活动的投稿和网上上传工作。

第二十条 活动内容要立足于维护同学利益、丰富同学生活,提高学生综合素质,树立学生会良好形象。活动过程中应严格按计划执行,各司其职,因主观原因导致活动不能达到预期效果当追究当事人责任。

第二十一条 对活动费用及学生会日常开支的要求:

1.各项活动开展前,必须根据预算经费列出详细支出报告,交学院团委审批、办公室备案,各部自行保存原稿,预算必须详细列出每一项可预计支出,不确切费用需大概估算。预算制定和经费使用时,应遵循节约的原则,学生会固有物品中拥有且够用的物品,向办公室借用,不得额外购买。

2.活动结束后,活动负责人需立即收齐该项活动的所有正式发票(包括其他部门的发票),仔细核对每笔开支的用途,并列出该项活动的开支决算表。表上要反映每张单据的会计事项,包括用途、数量、金额(注意分类列出),经有关负责人签名后连同发票及单据在活动结束后7 天内交办公室报销,任何费用的报销均要使用正式发票,活动组织部门自行保存决算表原稿。发票需注明活动项目,具体用途,经手人、活动负责人,缺任何一项均不得报销。

3.学生会所有成员在经费使用上应做到公私分明,各部应严格控制日常经费支出,对日常经费开支异常的部门将给予警告处理。不准虚报、瞒报任何数目的费用,不准私自使用、挪用学生会公共物品,对出现上述情况的人员,一经发现将给予严惩(造成严重影响的,将给以撤职处分)。

第二十二条 各部门工作计划于学期开始两周内上交学院学生会主席团,在学期结束两周前,各部部长需根据部门在本学期的实际工作情况向主席团提交一份部门工作总结,办公室在学期结束一周前向学院团委提交本学期学生会工作报告,内容包括本学期各部门开展活动的情况,学院团委获奖情况等。

第二十三条 学院统一组织的活动,由主席团负责。各部门要按照事先统一部署,按时组织参加,各部门和学生会所有成员应积极关心关注学院各种活动。

第二十四条 在任何活动组织过程中,学生会各部门应发扬团结友爱、互帮互助的精神,让冶金与能源工程学院学生学生会成为一个和谐的大家庭。

 

第五章  纪律与要求

第二十五条 学生会全体成员要以身作则,在各方面严格要求自己。各部门部委是学生会的生力军,是学生会开展各项工作的基础,是学生会的重要组成部分。各部门部委有出现下列情况之一者将被撤消学生会一切职务:

1.因违反国家法律法规校纪校规受到处分的。

2.三次或三次以上无故不参加例会,不按要求参加学生会组织活动的。

3.期末考试累计挂科两门次两门次以上补考一次后还有未通过科目的。

4.没有服务意识,工作态度较差经教育不思改进,严重损害学生会形象的。

5.在工作中弄虚作假,造成严重影响的。

6.以职权谋取私利,拉帮结派,经教育不改者。

7.从事与其学生干部不相符的活动,冒用组织和他人名义进行活动,严重损害集体利益及声誉者。

第二十六条 学生会副部级以上干部是学生会的中坚力量和领导核心,更要在学生会和所在班级做好表率作用。有出现下列情况之一者将被撤消学生会一切职务:

1.违反国家宪法、法律和法规以及学校的各项规章制度,造成不良影响,受到院级或以上的组织处理和处分者。

2.三次或三次以上无故不参加例会,不按要求参加学生会组织活动的。

3.不关心部委,因主观原因严重损害学生会形象的。

4.期末考试累计挂科两门次以上补考一次后还有未通过科目的。

5.在工作中弄虚作假,造成严重影响的。

6.个人素质和道德修养水平不高,导致做事欠妥,在校内造成不良影响者。

7.以职权谋取私利,拉帮结派,经教育不改者。

8.从事与其学生干部不相符的活动,冒用组织和他人名义进行活动,严重损害集体利益及声誉者。

第二十七条 学生会例会是学生会部署工作、交流思想、锻炼人才的重要阵地,主席团以及各部门要认真组织每次例会。

1.主席、团委副书记有权召集主席团会议,副主席、主席团助理有权召集其主管部门会议,跨部门联席会议由主席团召集。

2.每一个月需召开一次学生会全委会,学生会各部门成员无特殊事情必须到场。

3.在副部长以上级例会上,各部部长须向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划,在工作中遇到的困难要及时向主席团寻求帮助。

4.各部门内部例会按例会时间安排由部长负责召开,每两周一次,内容须由办公室派专人做记录。各部门内部例会上部长除布置工作外,还应多方面锻炼部委,教给部委做人做事的方式方法。

5.与会人员必须带齐有关文件、笔、笔记本准时出席,办公室按规定做好签到。

6.部内部会议请假必须在会前把请假条交给该部部长,临时请假首先向部长口头说明,事后补写请假条,部长没有十分特殊情况不准缺席本部例会。副部长以上级会议,部长因故不能出席者须指定人员参加会议,与会人员应及时将会议内容反馈给部长。部长请假或缺席例会的名单及原因告知办公室会议记录人员。

第二十八条 每学期结束前一周是学生会学期工作考核时间,所有副部长级以上干部根据相关要求按时进行考核。凡考核被评为先进工作者的候选人的部长级干部(八名同学)均具有团员推优入党资格并在学期综合测评加分,考核不及格的个人不予加分。凡考核被评为优秀个人的候选人的干部直接具有学年评优的资格。各部门部委也进行考核,推出优秀部委(三名同学)。)

第二十九条 所有成员必须遵守学校纪律,认真学习,时刻维护学生会形象。任何人不得以学生会名义从事私人活动,违者将予以严肃处理。学生会所有成员应多与广大同学接触,了解同学们的要求、困难并及时与相关部门联系,为同学们排忧解难。学生会所有成员有义务提出有益于本组织的意见及建议。对提出建议的成员将给予奖励,对提出具有重大作用建议的成员将予以重大贡献奖励。

 

第六章  附  则

第三十条 本章程自颁布之日起施行。

第三十一条 本章程由冶金与能源工程学院团委负责解释。

第三十二条 执行部门可根据具体情况制定符合本章程的具体规定和实施细则。

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