昆明理工大学毕业设计(论文)工作管理手册(理工类专业) 上
发布时间:2014-10-18

第一章   总  则

    1为了加强对毕业设计(论文)的规范化、制度化管理,抓好毕业设计(论文)各个环节的工作,严格要求,确保毕业设计(论文)的教学质量,实现学校的人才培养目标,特制定本条例。

    2、毕业设计(论文)是完成教学计划、实现培养目标的一个重要教学环节。是培养学生综合素质和工程实践能力的教育过程,又是对学生素质一次全面检验,不但对学生的思想品德、工作态度、工作作风和独立工作能力具有深远的影响,而且还是对学生的毕业资格及学位资格进行审定的依据,是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。

    3、毕业设计(论文)的目的、意义是:

   (1)通过毕业设计(论文)的训练,使学生进一步巩固加深所学的基础理论、基本技能和专业知识,使之系统化、综合化。

   (2)在毕业设计(论文)中着重培养学生独立工作、独立思考并运用已学的知识解决实际工程技术问题的能力,结合课题的需要更应注意培养学生独立获取新知识的能力。

   (3)通过毕业设计(论文)加强对学生文献检索与翻译、计算、绘图、实验方法、数据处理、编辑设计文件、使用规范化手册等最基本的工程实践能力的培养。

   (4)通过毕业设计(论文)的训练,使学生树立起具有符合国情和生产实际的正确的设计思想和观点;树立起严谨、负责、实事求是、刻苦钻研、勇于探索并具有创新意识及与他人合作的工作作风。

4毕业设计(论文)(含毕业实习)的时间:一般为16周左右。根据专业需要可适当提前毕业论文的准备时间,在第七学期进行专业课教学的同时为毕业设计(论文)做好有关的前期工作。

第二章     组织领导

    1、全校本科学生的毕业设计(论文)工作,在主管校长统一领导下,由教务处、院、系(教研室)、指导教师分级落实完成。

    2、教务处作为校级主管部门负责毕业设计(论文)的日常管理工作。主要职责是:

   (1)贯彻落实教育部及所属主管部门对毕业设计(论文)管理工作的指导文件,根据学校自身的特点,制定有学校特色的毕业设计(论文)管理规定,明确学校的整体管理目标。

   (2)统一管理毕业设计(论文)工作,对毕业设计(论文)进行宏观指导,协调解决有关毕业设计(论文)工作的主要原则问题。

   (3)负责全校毕业实践环节的经费分配与管理。

   (4)协调校内有关部门解决场地和器材设备,为毕业设计(论文)工作的顺利进行提供保证。

    (5)加强检查和监督。组织校级毕业设计(论文)检查组,负责对毕业设计(论文)教学过程中的各个环节进行质量监控和检查。

   (6)进行毕业设计(论文)工作的考核、总结、经验交流、评估等工作。评选校级优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师。编辑《优秀毕业设计(论文)集》等。

3、学院统一领导、组织、管理本院的毕业设计(论文)工作。其主要职责是:

   (1)成立毕业设计(论文)工作领导小组。领导小组由主管教学院长、系主任及各教研室主任组成,负责全院的毕业设计(论文)工作。

   (2)贯彻执行学校的管理工作规定,根据本院各专业的特点,制定本院毕业设计(论文)管理工作细则。如:对指导教师的管理办法、检查制度、设计(论文)指导书编制的规范化要求等。

   (3)负责本院毕业设计(论文)工作的运行,确保教学过程中各个阶段的教学质量。

   (4)向各系(教研室)布置毕业设计(论文)工作任务,进行毕业设计(论文)工作动员。

   (5)组织审核全院毕业设计(论文)题目,确定指导教师,按时上报毕业论文题目。

  (6)定期检查各系、专业毕业设计(论文)工作的进度和质量。特别要做好题目审查、期中和答辩检查。

    (7)批准成立本院答辩委员会和答辩小组,负责组织实施院级答辩,指导各专业答辩小组组织实施答辩和成绩评定工作。

    (8)做好毕业设计(论文)的自评、自检与总结工作,评选本院优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师,并向学校推荐。

    4系(教研室)作为直接组织与指导学生进行毕业设计(论文)的基层单位,其主要职责是:

   (1)贯彻执行校、院对毕业设计(论文)管理工作的规定。

   (2)选定题目并组织教师对选题进行论证,报院审查,供学生选择。

   (3)根据指导教师条件,提出指导教师名单。

   (4)定期检查毕业设计(论文)工作的进度、质量、存在的问题,发现问题即时解决;考核指导教师的工作。

   (5)组织毕业设计(论文)的评阅、专业答辩和成绩评定。

   (6)做好本专业优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师的评选推荐工作。

   (7)收集、整理、保存毕业设计(论文)工作有关资料,对选中的优秀毕业设计(论文)组织指导教师按学校的要求整理、提交设计(论文);做好本系(教研室)的毕业设计总结工作。

第三章   指导教师的资格与职责

    1、指导教师的资格:

   (1)教学水平较高,并有一定实际经验的中级以上技术职称教师、工程技术人员可担任毕业设计(论文)的指导教师。

   (2)首次独立承担毕业设计指导工作的教师,必须认真试作及准备相关资料;指导新类型题目的教师也要进行部份试作,必要时全部试作。

   (3)可聘请理论水平高,实际经验丰富的生产、科研、设计等部门的专家或技术人员参加毕业设计(论文)的指导工作,但必须有学校的专业教师参加联系和指导,以便掌握教学要求和毕业设计(论文)进度,保证毕业设计(论文)质量。

不具备上述条件,但在毕业设计(论文)的某些环节确有指导能力的人员,可以参与毕业设计(论文)的辅导工作,但不能担任指导教师,其参与毕业设计工作量由学院核定。

指导教师和辅导教师的名单应报主管教学的院长批准并上报备案。

2、指导教师的职责:

毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责,充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计(论文)质量的关键。

毕业设计(论文)指导教师应履行以下主要职责:

   (1)提出选题报告,供课题审查和学生选择。未提交选题报告的题目,学院不予审查,且不能作为毕业设计(论文)的课题。选题报告包括:选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度、现有技术和物质条件等。

   目题经系(教研室)研究、学院审查,由各学院主管教学的院长批准后,在进行毕业设计(论文)中期检查前报教务处备案

   (2)毕业设计(论文)题目确定后,指导教师应及时填写学校统一格式的毕业设计(论文)任务书(设计型:任务书,论文型:开题报告),由教研室主任、系主任和主管教学院长审定签字后发给学生。

   (3)根据毕业设计(论文)教学大纲和课题性质、任务、要求等,按学院规定的要求编写内容详实,要求具体、明确,能起到指导作用的指导书。指导书须交系(教研室)审查备案。

指导书内容主要包括:毕业设计(论文)目的和作用,任务与要求,工作量,基本内容,工作顺序和时间分配,主要参考资料等(参见高等学校毕业设计(论文)指导手册)。并在实验设备、器材等方面做好准备工作。

毕业设计(论文)任务书、指导书必须在学生进入毕业设计(论文)前一周发给学生。

   (4)每个指导教师在同一期间指导毕业设计的学生人数,最多不得超过8人;指导毕业论文的学生一般为3—5人,最多不得超过6人。

   (5)指导教师对学生应及时进行指导、答疑。每周指导时间应依据课题内容、工作量和进度而定,一般每周不少于三次,累计不得少于6学时。

   (6)指导学生做好开题报告,制定并周密安排毕业设计(论文)的进度计划。特别要抓好关键环节的指导,如对学生设计或实验方案的选择、设计方法、理论分析、数据处理与结论等要作认真检查。

   (7)指导教师应掌握学生毕业设计(论文)的进度情况。要重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计思想与设计方法的指导,注意调动学生的积极性和启发学生的创造性。

   (8)指导教师要从德、智体各方面关心学生的成长,做学生的良师益友。同时也要对学生严格要求、严格训练及严格管理,防止各种因素的冲击,影响毕业设计(论文)的正常工作,对不认真进行毕业设计(论文)和违反纪律的学生要及时帮助和教育,情节严重的要报学院处理。

   (9)指导学生正确撰写设计说明书(论文)、开题报告、外文摘要等资料。

   (10)审阅学生的毕业设计(论文),根据学生表现、完成成果质量,如实向答辩委员会提出有关学生工作态度、能力水平、毕业设计(论文)质量及应用价值等方面的评语;对审阅中发现的问题要督促学生进行修改。毕业设计正文指导教师和评阅人必须评阅签字。

   (11)督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作。

   (12)做好毕业设计(论文)文件整理归档收尾工作。

第四章   选题

选题是关系毕业设计(论文)质量,保证完成教学基本要求的重要环节。

毕业设计(论文)的题型一般分为:理论研究类、实验研究类、工程设计类、工程技术研究类、软件类(在高等学校毕业设计(论文)指导手册》中,不同学科类对题型的分类稍有不同,为便于学校对选题的报送、审查、统计分析,我校将题型分为以上)。理论研究类是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论性文章。 实验研究类是在科学实验(或试验)的基础上,对工程技术科学研究领域的现象(或问题)进行科学分析、综合的研究和阐述训练。工程设计类是指侧重于工程设计、计算与绘图能力培养和工程基本训练。工程技术研究类是指侧重于专题研究、实验测试能力的培养和科学研究的基本训练,以及新产品、新工艺开发研究。软件类是指侧重于软件的应用、开发。

毕业设计(论文)选题应考虑以下基本原则:

1、在选题和审查时判断选题是否合理的重要标准是:课题必须符合本专业的培养目标,满足教学基本要求,体现本专业的基本训练,使学生受到比较全面的锻炼。主要从以下三方面来判断:

   (1)知识的要求:选题应使学生在毕业设计(论文)工作中,综合运用所学的理论、知识和技能,分析和解决工程问题。通过学习、研究与实践,使得理论认识深化,知识领域扩展,专业技能延伸。

   (2)能力培养要求:培养学生依据课题进行资料的调研、收集、加工与整理(含外文资料的阅读与翻译)和正确使用工具书的能力;掌握有关工程设计的程序、方法与规范,提高工程设计计算、图纸绘制、编写技术文件的能力;掌握实验、测试与数据分析与处理等科学研究的基本方法;锻炼学生分析与解决工程实际问题的能力(能力培养不同专业、不同课题可有所侧重)。

   (3)综合素质要求:通过毕业设计(论文)应能使学生树立正确的设计思想;培养学生严肃认真的科学态度和严肃求实的工作作风;树立正确的工程意识、经济意识、社会意识、环境意识;树立正确的生产观点、经济观点和全局观点。

2、我校是以工为主的理工科院校,工程设计型的课题应占较大比例,以强化学生的工程意识和基本训练。在满足对学生综合训练前提下,应尽量做结合生产、科研的实际课题,少数学生可对某些专题进行比较深入的研究。

3、课题的工作量和难度要适当。工作量既不能过重,也不能过轻,避免选题过大、过范,要使大多数学生经过努力在规定的时间内能够完成。

4、提倡课题类型多样化,以便因材施教,使学生可以针对各自的情况选择课题(有条件的专业,课题可以进行师生之间的双向选择),发挥学生的主动性和积极性。

5 课题原则上每生一题,由几名学生共同完成的课题,必须明确规定每名学生应独立完成的任务,使每名学生都受到较全面的训练。

    6、同一课题最多用三届,并且每届应有一定的改进。

 

第五章  过程管理

    毕业设计(论文)的质量体现在选题、调研、实施、撰写毕业设计(论文)及毕业答辩等各个环节上,应当强化各个环节的过程管理,以提高整体教学质量。为此在各院自查的基础上,教务处、校督导室将组织检查,对毕业设计(论文)的初期、中期和末期进行质量监督和检查,并即时提出整改意见,确保毕业设计(论文)质量。

    1、初期检查:在毕业设计(论文)开始前四周进行,主要检查及了解以下几方面:

   (1)指导教师资格审查;

   (2)课题名称、类别,选题及审题的情况;

   (3)任务书、指导书内容,规范化及完成情况;

   (4)进程安排落实情况;  

   (5)预期困难及解决途径。

    2、中期检查:了解学生与指导教师在毕业设计(论文)中任务执行情况。包括进度、质量及在毕业设计(论文)中出现的问题。各院、系、教研室在毕业设计(论文)进行的中期阶段,可以采用学生集体汇报和指导教师汇报或调查表的形式对进度及质量进行检查,教务处与督导组抽查。主要检查及了解以下几方面:

   (1)有无更换指导教师及改变课题内容情况;

   (2)有无课题工作量太大或不足的情况;

   (3)课题进展是否有滞后的情况;

   (4)了解学生前阶段任务完成情况和表现;对工作不努力、表现差达不到教学要求的学生应给予批评、警告、指出努力方向;对优秀学生预以注意培养,充分发挥其积极性及潜能。

   (5)了解教师对学生辅导、答疑及进度等情况;

   (6)如与科研项目结合的课题,还要检查其所做工作能否达到毕业设计(论文)的教学基本要求;

   (7)了解如期完成课题有何困难,如何解决。

     3、末期检查:主要检查及了解以下几方面:

   (1)答辩组织、落实情况;

   (2)指导教师、评阅人的审阅评语须手书;

   (3)学生答辩有无汇报提纲,答辩组有无提问提纲及答辩记录;

   (4)听取学生对答辩的意见和建议,分析毕业设计(论文)质量及成绩评定等情况;

   (5)毕业设计(论文)归档工作情况。

第六章  毕业设计(论文)中学生应遵循的基本原则

1、毕业设计(论文)教学环节是综合性的实践教学活动,不仅可使学生综合运用所学过的知识和技能解决实际问题,还训练学生学习、钻研、探索的科学方法,提供学生自主学习、自主选择、自主完成工作的机会。

2、毕业设计(论文)是在指导教师的指导下,使学生受到解决工作实际问题、进行科学研究的初步训练。学生应充分认识此项工作的重要性,要有高度的责任感,在规定的时间内按要求全面完成毕业设计(论文)的各项工作。

3、学生在接到毕业设计(论文)任务书后,在领会课题的基础上,了解任务的范围及涉及的素材,查阅、收集、整理、归纳技术文献和科技情报资料,结合课题进行必要的外文资料阅读并翻译与课题相关、不少于3000汉字的外文资料。

 4、向指导教师提交开题报告或工作计划。在开题报告或工作计划中,要拟定完成课题所采取的方案、步骤、技术路线、预期完成目标等。经指导教师审阅同意后方可实施。

5、学生应主动接受指导教师的定期或不定期的检查和指导,定期向指导教师汇报工作进度,听取教师对工作的意见和指导。

6、毕业设计(论文)是对学生工作能力的训练,学生在毕业设计(论文)中应充分发挥主动性和创造性,独立完成任务,树立实事求是的科学作风,严禁抄袭他人的设计(论文)成果,或请人代替完成毕业设计(论文)。

7、学生在毕业设计(论文)答辩结束后,必须交回毕业设计(论文)的所有资料,对工作中的有关技术资料,学生负有保密责任,未经许可不能擅自对外交流和转让。

8、学生应做好毕业设计(论文)的总结。在提交的成果中总结业务上的收获、思想品德方面的提高,感受到的高级工程技术人才应具有的科学精神和品质。

    9、学生在毕业设计(论文)期间要遵守学校、学院的规章制度。

第七章  开题报告、毕业设计说明书、毕业论文的撰写要求

一、开题报告撰写内容与要求

1、工程设计、工程技术研究型、软件型的课题学生必须完成开题报告。

2、开题报告一般应包括:项目研究的目的、意义,国内外技术发展概况及国内需求,国内现有工作的基础和条件,研究进展,最终成果形式及应用方向,研究方案及技术途径,协作配套措施及协作单位,所需研究试验条件及落实措施,经费概算等内容(具体要求见附表C)。

二、毕业设计说明书、毕业论文的撰写内容与要求

   一份完整的毕业设计说明书、毕业论文包括:标题、摘要、目录、绪论、正文、结论、总结与体会、谢辞、参考文献、附录等。

    1、标题

应简短、明确、有概括性。字数一般不宜超过20个字。如有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分为主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题中。

2、摘要

摘要应高度概括课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论。应反映出整个内容的精华。中文摘要在300字以内为宜,同时要求写出外文摘要,以250个实词为宜。

并要求写出中文、外文的关键词。

(1)用精炼、概括的语言表达,每项内容不宜展开论证和说明。

(2)要客观陈述,不宜加主观评价;

(3)成果和结论性字句是摘要的重点,论述上要多些,以加深读者的印象;

(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部份雷同;

(5)既要简短扼要,又要表达清晰,结构合理。

3、目录

    4、绪论(前言、引言)

(1)设计说明书的前言应说明设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。

(2)毕业论文的前言应说明选题的缘由,国内外对本课题已有的研究情况的评述,本文所要解决的问题和采用的手段及方法,成果和意义的概述。

摘要和前言,虽然所写的内容大体相同,但仍有很大区别,区别主要在于:摘要写得高度概括、简略、某些内容可作笼统的表述,不写选题的缘由;而前言则要写得稍微具体些,内容必须明确表达,应写明选题的缘由,在文字量上要比摘要多一些。

5、正文

   (1)毕业设计说明书的正文内容应包括:设计方案论证、计算部分、设备及产品选型、结构设计、安装布置设计、样机或试件测试、方案的校验等(根据题目的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容)。

   (2)毕业论文的正文内容应包括:课题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定,基本概念和基本理论,设计计算的主要方法和内容,实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等(根据题目的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容)。

6、结论

    毕业设计说明书应概括说明本设计的情况和价值,分析其优点、特色,有何创新,性能达到何水平,其中存在的问题和今后改进的方向,特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。

    毕业论文的结论应包括:所得结果与已有结果的比较,课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张。

(1)结论要简单、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;

(2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有的结论要少提;

(3)要实事求是地介绍自己的研究成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地。

    7、总结与体会

    学生要对毕业设计(论文)工作进行全面的总结。通过毕业设计(论文)工作对知识的综合运用、新知识的学习、解决工程问题和进行科学研究所受到的基本训练和能力培养的感受;对自己精神和品质方面的锻炼与提高;对工程与社会、经济、文化、环境等关系的认识与提高;等等。做好毕业设计工作的总结对走向工作岗位具有重要的意义。

    8、谢辞

应以简短的文字对课题与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(如指导教师、答辩及评阅教师、实验室管理人员、同学等)表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

9、参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。也是向读者提供的一份有价值的信息资料。学生查阅的文献原则上不少15篇(含至少一篇外文文献)。

科技论文中注明引用文献的通常方式是“文末注”方式。

文末注:行文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角,如[1],[3-5]),然后在全文末单设“参考文献”一节,按标号顺序一一说明文献出处。

在说明文献出处时,书写格式为:

(1)科技书籍和专著:主要作者. 书名. 版本(第一版不著录). 出版地:出版社,

出版年.引用内容所在页码等。如:

     陈日耀. 金属切削原理. 北京:机械工业出版社,1985.33--36

(2)科技论文:主要作者. 论文篇名. 刊物名,年,卷(期):论文在刊物中的页码等。如:

庞思勤,刘成伟. 激光加工高性能复合材料的工艺与机理研究. 兵工学报,1992(4):84--91

(3)对于末公开发表的文献,一般不宜引用。确需引用时应征得作者同意并注明“未发表”、“档案资料”、“已投稿”等字样。对于学位论文也应注明“学位论文”及授予学位单位。

10、附录

对于一些有参考价值、但不宜放在正文中的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。如:公式的推演、编写的算法程序等。如果文章中引用的符号较多时,为节约篇幅、便于读者查阅,可在附录中编写符号说明。

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